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职场进阶从悟透“白纸理论”开始

2017年11月08日 07:55

中国耐火材料网】 白纸是职场白领接触的最多的物品之一,用的最多,浪费也最多。至于白纸对白领的重要性,却很少有人去关心。

       职业生涯的早期,我所供职的公司总经理一句话点醒了。

      那天去总经理的办公室给他送会议纪要,这是我第一次独立完成一份会议纪要。总经理给我的文件做了一番点评之后说,小赵,可别小看了这样一张白纸,我们白领所有的贡献都体现在这一张纸上。你的水平高不高,肚子里有没有东西,知识丰富不丰富,对问题的看法准不准确,都能通过你做文件的这张白纸体现出来。

      这张纸在你写上东西之前,是一张白纸,但在写上东西之后,它就被赋予了生命,就实现了价值增值,你的水平和能力全都一览无余地体现在里面。

      白领的人生就是一张张被赋予生命白纸的累加,积累的白纸越多,说明你做的工作越多,白纸上的内容写的越好,说明你的水平越高,这张白纸就是见证并帮助你走向成功的最好佐证。

      仔细品位总经理的话,不觉连声叫好。总经理谦虚地告诉我,这不是他个人的观点,是管理学大师的经验总结。最后,还没忘了告诫我:“小伙子,好好练吧,未来的路还长着呢,你的职业生涯才刚刚开始,一切都值得期待。但是,你记住了,要善待每一张白纸,写好它们,让它们帮你成功。”

      走出总经理的办公室,我依然沉浸刚才的谈话中。我认真回顾了我刚参加工作的时候。

      那个时候,我什么都不懂,甚至连一些基本的办公软件都用不好。当领导要求做一份文件的时候,只能调出以前文件的底版,进行一般性的修改补充,而且每次都要经过反复修改,多次打印,浪费大量纸张、油墨和时间才能完成任务。

      那个时候的自己不就像一张白纸一样吗?上面什么东西都没有,随便哪个人都可以在上面写东西,随便写什么都行。所以那时很忙,谁喊就跟谁去,谁让干活就跟谁干,让干什么就干什么,尽管许多的时候很不情愿。所以那时有人戏称我的腿长,跑腿跑的勤。

       可是不做有什么办法,一张没有写字的白纸还不是谁愿意用谁就拿去用?想怎么用就怎么用?如果写过字,而且还有领导签字,看你还敢随便用?恐怕不是不得以,谁也不敢轻言调用的!

       这就是白纸理论的魅力。

       白领在忙碌的工作当中,除了应付大量的事务和人际关系之外,都是通过白纸来表达自己的思想和见解,通过白纸书写的文件使自己的成果被使用和认可。在继续使用的过程当中,不断得到来自各个方面的反馈,在持续的反馈当中,不断改进缺点,发扬优点,不断制造出更多更好的文件,给更重要的领导申阅和参考,最终获得能力的提高,价值的提升。

       书写白纸的过程同时也是改善自己,提高自我,超越自我的一个过程。在这个过程当中,我们是在管理者指导帮助下,一个词语一个句子地学习,一点一滴地积累经验,一步一个脚印地成长,在批评中反省,在激励中进步,慢慢走向成功的未来!

       白纸书写的好的人无疑会获得更多的机会,会继续书写更重要的文件,继续取得更加重要的职位,获得更大工作权限和更多的工作回报,获得更多的人生体验和成功的体验;写的不好的人,下次领导考虑机会的时候,可能就会慎重一些,机会就会少一些,最后就无机会可写。

      我们的人生离不开白纸,但我们也不愿意做那种谁都可以使用的白纸,我们只希望自己成为书写重要内容的白纸,我们期望自己书写的白纸给重要人物阅读,给更多的读者阅读,影响更多的人,获得更多的赞赏,取得更大的成功。

      那么,到底改如何写好每一张白纸呢?我有以下体会,和大家分享。

1.始终保持积极心态

      所谓积极心态是指积极主动对待每一项工作任务,当接到工作任务时,首先想到的是这是一个成长机会,先愉快地接下任务,然后再想解决办法。

      每一个职场人士在成长过程中都会接到无数的工作任务,这些任务有的是能力范围内的,有的是超越能力的,有的是好办的,有的是不好办,有的是大的,有的是小,不管是什么任务,首先保持一个积极的心态,告诉自己:“嗯,这是领导给的机会,不管怎么样,自己要把它做好,不能辜负领导的信任。”

      其实,工作就是一种态度,秉持积极心态做事的人,总能想尽办法把事情做成,获得领导同事的认可和赏识,给自己贴上积极乐观的标签,而凡事退缩,总是想着推脱的人,会逐渐失去领导的信任,远离组织的要求,最终被边缘化,被淘汰出组织。

 2.牢牢抓抓本职工作,获取成功的立足点

      凡是职场人士,都想着晋升、涨薪,有更大权力,管更多的人,做更重要的事,为组织贡献更大的价值。这是人之常情,可以理解。

       但是,我们也要看到,凡事都会遵循一个量变到质变的规律,没有量的积累,想要发生质的变化,往往得不偿失。什么叫成功?关于成功的定义不同的人有不同的解读,有人认为富可敌国是成功,有的人认为权倾天下就是成功,还有的人认为成名成家就是成功。我的观点是把本职工作做好,做扎实,做出出色的成绩就是成功。职场人士的成长都是一步一个脚印地走上去的,而要想做到走上去,就必须塌下心来做好本职的每一项任务。

       当我们做好了本职工作的每一个环节,我们的机会就自然到来,就会被领导关注,被同事欣赏,进而获得超越能力本身的更重要的工作任务,就会拥有更高的职位,更大的权力,同时也是更大的责任。

       如此发展,我们的职场每一步都是值得回味的,都是为未来的突破所做的准备。

 3.多读书,读好书,开阔视野

       要想写的好,必须先得读的好,高质量的输出取决于高质量的输入。因此,要想写好每一张白纸,必须不断加强读书学习,围绕自己的兴趣点和本职工作要求不断选好书,读好书。

       追求进步的职场人士不可一日不读书,千万别被各种生活压力淹没了阅读的乐趣,不是时间不够,不是年龄问题,不是性别的差异,是自己想不想学习的问题。凡事想学习、想读书的人,总是可以找出时间,总是能从书发现养分,进而不断补充到自己的知识结构里去。

       其实,真正的读书从参加工作的时候才刚刚开始,一切都是起始,而不是结束。每天读书,深入读,沉下心,发现书中的价值,并结合本职工作,把它们转化出来,形成自己的认知和实践。长此以往,你会发现,你的白纸越写越好。

  4.从贡献的角度看待白纸

       当你领到工作任务时,首先要考虑的是这个任务的要求是什么,目标是什么?当完成这个任务时,什么的目标可以达成,什么样的价值可以实现?

       当你从价值贡献的角度而不是任务本身看问题的时候,你对待白纸的心态就发生了变化,就不会当成麻烦,当成头疼的事,而是充满好奇地探索、寻找,用尽心力,全力以赴地想尽各种办法把工作完成好,把白纸写好。

        当你这样做的时候,你就会更多关注领导的想法,关注组织的要求,就会把自己的目标和组织的目标结合起来,因此就可以把自己的效能发挥到最大的程度。

 5.多总结,多提炼,形成自己的思维逻辑

       每写完一张白纸,完成一项工作任务,都会有一些亮点,也会有一些不足。做完工作后,花一些时间,把这些东西找出来,自己回味一下,亮点是什么,不足是哪些,亮点是如何产生,不足又是如何潜藏进来的。

       这样做的时候,你就是在和自己对话,就是给自己的成长提供一个缓冲的空间,发现亮点,鼓励自己,把这些做法确认下来,形成模式,为以后的成长提供素材。同时,对存在的不足,也能及时认识,并分析原因,提醒自己下一次可以做得更好。

       长此以往,在写好每一张白纸的同时,你也就形成了自己的思维模式和思考逻辑,对问题的看法都会有自己独特的见解和主张,能力的提升也就产生了飞跃,可以在一个新的层次上继续“做好本职工作”,继续获得成长。

       结束语:我们希望自己人生履历上每翻过一页都书写着辉煌,所以我们要善待我们面前的每一张白纸,所以我们要慎重下笔,争取写得更加流畅,更加优美,写得更加无可挑剔,更加有分量,为我们人生的每一步都赚取一个加分!

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